Tussentijdse inhoudelijke en financiële verantwoording fase 2 (10 juli 2011).
Fase 2 ging van start op 31−10−2010 en zal administratief worden afgerond op 01−02−2012. Onderstaand overzicht bevat de inkomstenbronnen voor de bekostiging van fase 2. Omdat we de fase 1 op 01−12−2009 financieel hebben afsloten, hebben de inkomsten betrekking op de periode van 02−12−2009 t/m 29−06−2011.
Inkomstenbronnen
1. Giften van particulieren (inclusief spaarbusacties bij supermarkten en speedactie): euro 8.389.
2. Voorlichting en fondsenwerving op basis− en MBO−scholen: euro 4.724.
3. Collectes en fondsenwerving RK kerken: 1.744.
4. Subsidie gemeente Breda vanuit programma ’Samenwerking met herkomstlanden’: euro 4.500.
5. Inkomsten van Afrikafeest en optreden Bacary Olé: euro 1.612.
6. Inkomsten uit voorlichting bij Emmaus Haagdijk: euro 1.500.
7. Donatie uit feestmarkt Emmaus Langeweg: euro 3.000.
8. Subsidie Nederlandse Ambassade in Senegal: euro 5.000.
9. Fondsenwerving bij / van bedrijven (o.a. NUNU Schalkhaar): euro 1.496.
10. Donatie Rotaryclub Geertruidenberg: euro 2.500.
11. Fondsenwerving vanuit overige voorlichtingsactiviteiten: euro 509.
12. Voorschot 90% medefinanciering NCDO (incl. betaling drukwerk en reiskosten projectpartner): euro 22.669. Totaal: euro 58.644 minus onkosten: euro 4.085 = zuivere inkomsten: euro 54.559.
Toelichting
- Het medefinancieringbedrag van NCDO bedraagt euro 25.000. Een voorschot van 90% van dit bedrag (+ de kosten van drukwerk en de reiskosten van Seny Souané) wordt uitgekeerd als stichting Bantan Woro aantoont dat het een zelfde bedrag heeft ingezameld. Omwille van de projectvoortgang was het nodig om dit voorschot eerder, namelijk bij een inzamelresultaat van euro 24.012, aan te vragen. Het resterende bedrag (euro 988) wordt, tezamen met de resterend 10% (euro 2.500), uitgekeerd na de inhoudelijke en financiële verantwoording van deze projectfase in januari 2012. Dit op voorwaarde dat alle uitgaven worden verantwoord en de totale projectkosten minimaal euro 50.000 bedragen. Als dat het geval is komt na de financiële eindverantwoording aan NCDO een bedrag beschikbaar van (euro 994 + euro 2.500 =) euro 3.494.
- De subsidie van de Nederlandse Ambassade in Senegal valt niet onder de verdubbelingregeling van NCDO omdat het inzamelresultaat betrekking moet hebben op fondsenwervende acties in Nederland.
Besteding van de inkomsten
De inkomsten worden als volgt besteed:
1. Afbouw gebouw sectoren bouwkunde en elektrotechniek: euro 10.789.
2. Elektriciteit−, telefoon− en internetaansluiting en egaliseren en schoonmaken van het terrein: euro 2.500.
3. Materialen horecasector: euro 15.712.
4. ICT−materialen voor informaticasector en administratie: euro 8.624.
5. Resterend meubilair, kopieerapparaat, TV en DVD voor administratie: euro 2.560.
6. Meubilair voor studenten en resterend meubilair voor de administratie en de horecasector: euro 7.683.
7. Verscheping container naar Banjul en invoer vanuit Banjul naar Abéné: euro 7.978.
Totaal: euro 55.846.
Toelichting
- Woningcorporatie Singelveste Breda en ECS computers hebben gratis ICT−materialen gedoneerd. Het resterende deel is aangeschaft bij ECS computers.
- De Openluchtschool te Breda heeft een grote hoeveelheid meubels en materialen gedoneerd.
- Het meubilair voor de studenten en het resterende deel van het meubilair voor de administratie wordt door 3 plaatselijke timmerbedrijfjes gemaakt.
Tekort
In vergelijking met de inkomsten is er op dit moment een tekort van euro 1.687. Dit tekort zal bekostigd worden uit inkomsten tot eind oktober 2011.